Cómo firmar en EE. UU. un poder que sea aceptado en Brasil, las dos formas de hacerlo y los pasos que la mayoría de las personas olvida.
Vender una propiedad, tramitar una herencia, renovar un documento o manejar una cuenta bancaria en Brasil normalmente exige que alguien esté presente. Si usted vive en Estados Unidos, un poder (procuração) permite que una persona de confianza actúe en su nombre. Pero el documento solo sirve si se firma de una forma que Brasil reconozca.
Dos formas de hacerlo
1. Poder público en un consulado brasileño. El consulado redacta y registra el documento, que se acepta en Brasil igual que uno hecho en una notaría (cartório) de allá. Se solicita por el sistema en línea del consulado y se firma en persona. Esta vía es, por lo general, la exigida para actos que la ley brasileña manda hacer por instrumento público, como la venta de un inmueble.
2. Poder privado firmado en EE. UU. Usted firma el documento ante un notary public estadounidense. Para que Brasil lo acepte, después necesita una apostilla. Muchos asuntos cotidianos pueden resolverse así, y suele ser más rápido cuando el consulado queda lejos.
Antes de elegir, pregunte al cartório, banco o entidad en Brasil que recibirá el documento qué tipo acepta. Esa pregunta evita la mayoría de los rechazos.
Qué es una apostilla
La apostilla es un certificado que confirma que la firma del notary es auténtica, para que el documento pueda usarse en otro país. Brasil forma parte del Convenio de la Apostilla de La Haya desde 2016, por lo que los documentos enviados allá ya no necesitan legalización consular.
En EE. UU., la apostilla de un documento notariado la emite el Secretary of State del estado donde está registrado el notary. Un documento notariado en Georgia se apostilla en Georgia, no en el estado donde usted vive.
Pasos para un poder firmado en EE. UU.
- Redactar el poder con las facultades específicas necesarias
- Firmarlo ante un notary public
- Solicitar la apostilla al Secretary of State de ese estado
- Enviar el original a Brasil
- Si el texto está en inglés o en español, hacer la traducción jurada en Brasil (tradução juramentada)
- Algunos cartórios piden además registrar el documento antes de usarlo
Qué debe decir el documento
- Datos completos de quien otorga el poder: nombre, nacionalidad, estado civil, profesión, dirección y los números de CPF y de identidad brasileños
- Los mismos datos de quien actuará en Brasil
- Las facultades, descritas de forma específica. "Vender el apartamento ubicado en tal dirección" se acepta con mucha más facilidad que una frase general.
- El plazo de validez, si desea limitarlo
Los bancos y cartórios suelen rechazar documentos vagos o que consideran antiguos, así que pregunte si existe una antigüedad máxima para el poder.
Errores comunes
- Pedir la apostilla en el estado equivocado
- Usar un poder general cuando se exige uno específico
- Omitir la traducción jurada del documento que no está en portugués
- Firmar un documento privado para un acto que exige poder público
Cómo ayudamos
Preparamos poderes generales y específicos en inglés o portugués, a partir de las instrucciones que usted nos da, y explicamos los pasos de notarización y apostilla en su estado. Vea nuestro servicio de poder notarial o pida una cotización.
Eazy Way Solutions es un servicio de preparación de documentos, no un bufete de abogados. Este artículo ofrece información general y no es asesoría legal. Las reglas cambian y varían según el estado y la entidad, así que confirme los requisitos vigentes con la oficina que recibirá sus documentos.