Qué espera USCIS de una traducción certificada, en qué se diferencia de una traducción notariada o jurada, y cómo evitar los errores que retrasan un caso.
Si va a enviar a USCIS un acta de nacimiento, un acta de matrimonio o cualquier documento que no esté en inglés, la traducción importa tanto como el documento. Una traducción incompleta, o sin la declaración correcta, puede generar una solicitud de evidencia adicional y semanas de retraso.
Qué exige USCIS
La regla es breve. Todo documento en idioma extranjero debe presentarse con la traducción completa al inglés, acompañada de una declaración del traductor que certifique dos cosas:
- que la traducción es completa y exacta, y
- que el traductor es competente para traducir del idioma original al inglés.
Esa declaración firmada es lo que hace que una traducción sea "certificada". Normalmente incluye el nombre del traductor, su firma, sus datos de contacto y la fecha.
Certificada, notariada y jurada no son lo mismo
Estos tres términos suelen confundirse:
- Traducción certificada. Traducción con la declaración de exactitud firmada, descrita arriba. Es la que pide USCIS.
- Traducción notariada. Un notary confirma la identidad de quien firmó la declaración. El notary no revisa la traducción. USCIS no exige notarización, aunque algunos tribunales, escuelas y agencias estatales sí.
- Traducción jurada. En varios países la hace un traductor autorizado por el gobierno. Se exige para documentos que se usarán en ese país, no para documentos enviados a USCIS.
Antes de encargarla, pregunte a la oficina que recibirá el documento qué tipo necesita.
Cómo es una traducción completa
"Completa" significa todo lo que aparece en la página, no solo el texto principal:
- sellos, timbres y notas a mano
- anotaciones marginales, comunes en actas latinoamericanas
- el reverso de la página, cuando tiene contenido
- partes que no se pueden leer, indicadas como ilegibles en lugar de omitidas
No se aceptan resúmenes ni traducciones parciales. La disposición del texto debe seguir la del original, para que el oficial pueda comparar ambos lado a lado.
Errores que causan retrasos
- Nombres escritos de forma distinta. La ortografía en la traducción debe coincidir con la del pasaporte y la de los formularios del caso.
- Fechas en orden distinto. En América Latina el día y el mes se escriben en un orden diferente al estadounidense. Una buena traducción deja la fecha sin ambigüedad.
- Imágenes de mala calidad. Si el traductor no puede leer un sello, el oficial tampoco podrá. Envíe una imagen nítida de cada página.
- Traducir sus propios documentos. Usar un traductor independiente evita dudas sobre la imparcialidad de la traducción.
Qué enviarnos para empezar
- Una imagen nítida de cada página, anverso y reverso
- La ortografía de cada nombre tal como aparece en el pasaporte
- Dónde se usará la traducción: USCIS, un tribunal, una escuela o un consulado
- Su fecha límite, si la tiene
Traducimos entre inglés, portugués y español y entregamos la traducción con la declaración de exactitud firmada. Vea nuestro servicio de traducción certificada o pida una cotización.
Eazy Way Solutions es un servicio de preparación de documentos, no un bufete de abogados. Este artículo ofrece información general y no es asesoría legal. Las reglas cambian y varían según el estado y la entidad, así que confirme los requisitos vigentes con la oficina que recibirá sus documentos.