O que o USCIS espera de uma tradução certificada, a diferença para a tradução notarizada e a juramentada, e como evitar os erros que atrasam o processo.
Se você vai enviar ao USCIS uma certidão de nascimento, de casamento ou qualquer documento que não esteja em inglês, a tradução importa tanto quanto o documento. Uma tradução incompleta, ou sem a declaração correta, pode gerar um pedido de evidência adicional e semanas de atraso.
O que o USCIS exige
A regra é curta. Todo documento em língua estrangeira deve ser enviado com a tradução completa para o inglês, acompanhada de uma declaração do tradutor certificando duas coisas:
- que a tradução é completa e fiel, e
- que o tradutor é competente para traduzir do idioma original para o inglês.
É essa declaração assinada que torna a tradução "certificada". Ela costuma trazer o nome do tradutor, a assinatura, os dados de contato e a data.
Certificada, notarizada e juramentada não são a mesma coisa
Esses três termos costumam ser confundidos:
- Tradução certificada. Tradução com a declaração de fidelidade assinada, descrita acima. É a que o USCIS pede.
- Tradução notarizada. Um notary confirma a identidade de quem assinou a declaração. O notary não confere a tradução. O USCIS não exige notarização, mas alguns tribunais, escolas e órgãos estaduais exigem.
- Tradução juramentada. No Brasil, é feita por tradutor público habilitado. É exigida para documentos que serão usados no Brasil, não para documentos enviados ao USCIS.
Antes de encomendar, pergunte a quem vai receber o documento qual tipo é necessário.
Como é uma tradução completa
"Completa" quer dizer tudo o que está na página, não só o texto principal:
- carimbos, selos e anotações à mão
- averbações nas margens, comuns em certidões brasileiras
- o verso da página, quando tem conteúdo
- trechos que não dá para ler, indicados como ilegíveis em vez de ignorados
Resumos e traduções parciais não são aceitos. A disposição do texto deve seguir a do original, para que o oficial consiga comparar os dois lado a lado.
Erros que causam atraso
- Nomes com grafia diferente. A grafia na tradução deve ser a mesma do passaporte e dos formulários do processo.
- Datas em ordem trocada. No Brasil escrevemos dia e mês em ordem diferente da americana. Uma boa tradução deixa a data sem ambiguidade.
- Imagens ruins. Se o tradutor não consegue ler um carimbo, o oficial também não vai conseguir. Envie uma imagem nítida de cada página.
- Traduzir os próprios documentos. Usar um tradutor independente evita dúvidas sobre a imparcialidade da tradução.
O que enviar para começar
- Uma imagem nítida de cada página, frente e verso
- A grafia de cada nome como consta no passaporte
- Onde a tradução será usada: USCIS, tribunal, escola ou consulado
- O seu prazo, se houver
Traduzimos entre inglês, português e espanhol e entregamos a tradução com a declaração de fidelidade assinada. Veja o nosso serviço de tradução certificada ou peça um orçamento.
A Eazy Way Solutions é um serviço de preparação de documentos, não um escritório de advocacia. Este artigo traz informações gerais e não é aconselhamento jurídico. As regras mudam e variam conforme o estado e o órgão, então confirme as exigências atuais com quem vai receber os seus documentos.